İş Tanımı
Sofitel İstanbul Otel, Yönetim Kurulu Başkanı'na destek verecek, olgun, deneyimli ve güler yüzlü bir Yönetici Asistanı aramaktadır. Bu pozisyon, Yönetim Kurulu Başkanı'nın günlük operasyonel iş yükünü hafifletecek, zaman yönetimini optimize edecek ve organizasyonel süreçlerin verimli bir şekilde işlemesine yardımcı olacaktır. Aday, yüksek düzeyde gizlilik, güven ve profesyonellik bekleyen, hızla değişen ve dinamik bir çalışma ortamında görev alacaktır.
Görev Tanımları
Görev Tanımları
- Yönetim Kurulu Başkanı'na Tam Destek: Günlük takvim düzenlemeleri, toplantı organizasyonları, seyahat planlamaları ve etkinliklerin koordine edilmesi.
- İletişim Yönetimi: Yönetim Kurulu Başkanı'nın telefon, e-posta ve yazılı iletişim trafiğini yönetmek; önemli mesajları önceliklendirerek yanıtlamak.
- Toplantı ve Raporlama: Yönetim Kurulu Başkanı’nın katılacağı iç ve dış toplantıları düzenlemek, hazırlıklarını yapmak, toplantı notlarını almak ve gerekli raporlamaları sağlamak.
- Özel Proje Takibi: Yönetim tarafından verilen özel projelerin takibini yapmak, gerektiğinde proje ekibiyle koordinasyon sağlamak.
- Gizlilik ve Güvenlik: Yönetim Kurulu Başkanı’nın kişisel ve profesyonel bilgilerini gizlilik içinde yönetmek.
- Dokümantasyon ve Evrak Yönetimi: Belgelerin düzenli bir şekilde arşivlenmesi, raporların ve sunumların hazırlanması.
- Misafir Ağırlama: İş seyahati kapsamında gelen önemli iş ortakları, misafirler ve toplantılara katılan kişilerin karşılanması, profesyonel bir şekilde ağırlanması.
- Zaman Yönetimi: Yönetim Kurulu Başkanı’nın zamanını en verimli şekilde kullanmasına yardımcı olmak, önceliklendirme yapmak.
Aranan Nitelikler
Aranan Nitelikler
- Üniversite mezunu (İletişim, İşletme, Turizm veya benzeri alanlar tercih edilir).
- Yönetici asistanı olarak en az 5 yıl deneyim, tercihen otelcilik veya yüksek prestijli kurumlarda çalışmış olmak.
- İleri düzeyde İngilizce bilgisi (yazılı ve sözlü iletişim).
- Olgun, güler yüzlü ve profesyonel bir tutuma sahip olmak.
- Mükemmel organizasyon ve zaman yönetimi becerileri.
- İleri düzeyde MS Office programları (Word, Excel, PowerPoint) bilgisi.
- Yüksek iletişim becerileri, yazılı ve sözlü ifade yeteneği güçlü.
- Dikkatli, detay odaklı ve güvenilir olmak.
- Esnek çalışma saatlerine uyum sağlayabilen, yoğun dönemlerde ekstra mesai yapabilecek.
Özet Bilgiler
- Yönetici Asistanı
- Turizm - Otelcilik
- Sekretarya
- Tam zamanlı
- İş Yerinde
- Orta Düzey Yönetici
- İstanbul Avrupa Yakası Beyoğlu Gümüşsuyu, Sofitel Istanbul Taksim, Tak-ı Zafer Caddesi, Beyoğlu/İstanbul
- 5-12 yıl
- 15.11.2024
- 15.11.2024
- 31.12.2024
Benzer İlanlar
MARTAK TURİZM İŞLETMECİLİK HİZMETLERİ SANAYİ VE TİCARET A.Ş.
İstanbul Avrupa Yakası
Tam zamanlı İş Yerinde
Tam zamanlı İş Yerinde
Tam zamanlı İş Yerinde
Tam zamanlı Hibrit
Tam zamanlı İş Yerinde
Doğru Bulut Teknolojileri Aş.
İstanbul Avrupa Yakası - Büyükçekmece
Tam zamanlı İş Yerinde
BAKIRCI YAPI VE GAYRIMENKUL TİCARET A.Ş.
İstanbul Avrupa Yakası - Bağcılar, İstanbul Avrupa Yakası
Tam zamanlı İş Yerinde
CABA GRUP İNŞAAT ENERJİ TURİZM SANAYİ ve TİC. A.Ş.
İstanbul Avrupa Yakası, İstanbul Anadolu Yakası
Tam zamanlı İş Yerinde
Tam zamanlı İş Yerinde
Tam zamanlı İş Yerinde
Sofitel İstanbul Taksim
Sofitel İstanbul Taksim
Fransız misafirperverliği, konforu, yemek zevki ve yerel kültürü70'lerden tarihi bir tiyatro ve müzikholün yerinde kurulan Sofitel İstanbul Taksim, Taksim Meydanı ve muhteşem Boğaziçi manzarasıyla şehrin tam ortasında yer aIıyor. Deniz manzaralı odalar ve süitler, otantik bir spa, mükemmel yemek seçenekleri, bir teras bar ve işe hazır Club Millesime sunan 5 yıldızlı bir otelin konforunda, geçmiş ve bugünün benzersiz ortamlarda bir araya geldiği Türkiye'yi keşfetmeye davetlisiniz. İstanbul'un merkezinde konaklayın ve keşfetmeye başlayın.İncelikli Avrupa mirasının Türk kültürüyle bir araya geldiği sofistikeliğin merkezi Sofitel İstanbul Taksim'e hoş geldiniz. İstanbul'un merkezi Taksim Meydanı'nda yer alan lüks otelimiz, kentin başlıca turistik yerlerine çok yakındır. Sofitel İstanbul Taksim, İstanbul'da tatil, iş ve keşif amaçlı seyahatler için olağanüstü 5 yıldızlı bir deneyim sunuyor. İstanbul'un kalbinde, Karaköy, Taksim ve Nişantaşı'na birkaç dakika mesafede konaklamanın keyfini çıkarın.
Daha Fazla Firmanın diğer ilanları Fransız misafirperverliği, konforu, yemek zevki ve yerel kültürü70'lerden tarihi bir tiyatro ve müzikholün yerinde kurulan Sofitel İstanbul Taksim, Taksim Meydanı ve muhteşem Boğaziçi manzarasıyla şehrin tam ortasında yer aIıyor. Deniz manzaralı odalar ve süitler, otantik bir spa, mükemmel yemek seçenekleri, bir teras bar ve işe hazır Club Millesime sunan 5 yıldızlı bir otelin konforunda, geçmiş ve bugünün benzersiz ortamlarda bir araya geldiği Türkiye'yi keşfetmeye davetlisiniz. İstanbul'un merkezinde konaklayın ve keşfetmeye başlayın.İncelikli Avrupa mirasının Türk kültürüyle bir araya geldiği sofistikeliğin merkezi Sofitel İstanbul Taksim'e hoş geldiniz. İstanbul'un merkezi Taksim Meydanı'nda yer alan lüks otelimiz, kentin başlıca turistik yerlerine çok yakındır. Sofitel İstanbul Taksim, İstanbul'da tatil, iş ve keşif amaçlı seyahatler için olağanüstü 5 yıldızlı bir deneyim sunuyor. İstanbul'un kalbinde, Karaköy, Taksim ve Nişantaşı'na birkaç dakika mesafede konaklamanın keyfini çıkarın.