Yönetici Asistanı

Pozisyon: Yönetici Asistanı

Şirket: Bil-Fen Kurs

Bil-Fen Kurs, eğitim sektöründe lider bir kuruluş olarak, dinamik ve hızla büyüyen ekibimize katılmak üzere bir Yönetici Asistanı arıyoruz. Bu pozisyon, yöneticinin günlük işlerini düzenlemek ve ofis işlemlerini yürütmek için önemli bir rol oynayacaktır.

Görevler:
- Şirkete gelen telefonların kurumsal bir şekilde yanıtlanması, ilgili kişilere yönlendirilmesi,
- Şirkete gelen misafirlerin karşılanması ve ilgili birimlere yönlendirilmesi
- Şirkete gelen kargoların ilgili birimlere dağıtılması ve gönderilecek olan kargoların organize edilmesi,
- Yöneticisinin odasının tüm sorumluluğunun alınması,
- Yöneticisinin Toplantı organizasyonlarının yapılması,
- Sunum hazırlama ve geliştirme konusunda tecrübeli,
- Yöneticinin iş akışına bağlı olarak ajandasını, günlük, haftalık ve aylık iş planlarını organize edecek,
- Gerektiği durumlarda toplantılara katılacak, toplantı notları ve raporlarını oluşturacak ve ilgililere ulaştıracak,
- Yöneticinin talep ettiği konular ile ilgili araştırma yapacak, bilgi toplayacak ve sorumlu olduğu tüm iş konularında destek verecek.

- Lisans mezunu,
- Üst Düzey Yönetici Asistanlığı konusunda en az 3 yıl tecrübeli,
- Microsoft Office Programlarına hakim* İletişim becerileri güçlü,
- Dış görünüşüne özen gösteren, Güler yüzlü ve diksiyonu düzgün,
- Problem çözme yeteneği olan,
- Planlama, raporlama ve organizasyon yeteneği gelişmiş,
- Sorumluluk sahibi, titiz ve disiplinli çalışmayı benimseyen,
- Öğrenmeye, gelişmeye ve ekip çalışmasına yatkın,
- Sorumluluk sahibi