Üst Düzey Yönetici Asistanı

Ankara’da faaliyet gösteren firmamız için Üst Düzey Yönetici Asistanı arayışımız bulunmaktadır.

Yönetim Kurulu Başkanının günlük, haftalık ve aylık iş planlamasını koordine etmek,
Toplantılar için gerekli tüm hazırlıkları ve organizasyonu yapmak, toplantı notlarını tutmak ve alınan kararların takibini yapmak,
Yönetim Kurulunun misafirlerini karşılamak ve ağırlamak,
Telefon görüşmelerini yanıtlamak, e-posta ve randevu taleplerini takip etmek ve yürütmek,
Yönetim Kurulunun seyahat, toplantı ve ilgili tüm etkinliklerini planlamak, takip etmek, otel ve uçuş rezervasyonlarını organize etmek,
Bağlı bulunduğu üst yönetici ile diğer birimler arasındaki koordinasyonu sağlamak, iletişim ve bilgi akışını yönetmek,Bilgi, doküman, karar ve imza süreçlerinin gizlilik ve güvenlik protokollerine uygun olarak yürütülmesini sağlamak,
Yönetim kurulunun kişisel organizasyonunu planlamak ve yönetmek,
Gerekli raporlama ve sunumları icra etmek,
İmzaya sunulacak evrakları hazırlamak, kontrol etmek ve süreci takip etmek,
Resmi yazışmaları hazırlamak, arşivlemek ve ilgililerine iletmek,
Yöneticisinin proje belgelerini takip ederek dijital ve matbu olarak dosyalayıp arşivlemek,
Gelen giden evrakları dosyalamak, posta ve kargo işlemlerini organize etmek, ilgili birimlerle paylaşmak, dağıtmak,
Yöneticisinin ofisinin estetiğinden, düzeninden ve temizliğinden sorumlu olmak.

Üniversitelerin ilgili lisans bölümlerinden mezun,
Tercihen en az 5 yıl üst düzey yönetici asistanlığı tecrübesi olan,
Tercihen yazılı ve sözlü İngilizce bilgisine sahip,
MS Office programlarını iyi derecede kullanabilen, (Word, Excel ve benzeri)
Makamın mesaisine ve yoğun iş temposuna uyum gösterecek,
Yazışma ve raporlama becerisi yüksek,
Protokol ve temsil konularına hakim,
Planlama ve organizasyon yeteneği, ikna ve iletişim becerisi güçlü,
Sorumluluk sahibi, disiplinli ve ekip çalışmasına yatkın,
Gizliliğe önem veren, detaylara hâkim, dikkatli ve özenli çalışma disiplinine sahip,
Enerjisi ve özgüveni ile şirketi en iyi şekilde temsil edebilecek,
Ankara’da ikamet eden.