İş Tanımı
Pozisyon ile ilgili kısa görev tanımı ve adayların taşıması gereken özellikler aşağıda yer almaktadır
Görev Tanımı;
Sekreter olarak, Grup Başkanı,İcra Kurulu Başkanı ve Bazı Kurul Üyelerine doğrudan destek verecek, pozisyonun tüm işlerini takip edecek, şirketin tüm birimleriyle olan iş ilişkilerin sorunsuzca yürütülmesine destek verecek, günlük takvimin yönetilmesine sağlayacak,
- Üst düzey yöneticilerin günlük, haftalık ve aylık iş planlarını takip etmek, takvimlerini düzenlemek ve koordinasyonu sağlamak,
- Toplantıları ve randevuları planlamak, hatırlatmalar göndermek ve takvim çakışmalarını önlemek,
- Toplantılarda tüm hazırlıkları ve organizasyonu yapmak, gerektiğinde toplantılara katılmak, alınan kararları takip etmek ve ilgili yöneticilere iletmek,
- Telefon görüşmelerini yanıtlamak, iç ve dış iletişimi koordine etmek ve e-posta, mektup, diğer yazışmaları yönetmek, raporlamak,
- Seyahat programlarını planlamak, takip etmek, uçuş, otel ve ulaşım rezervasyonlarını yapmak,
- Şirket belgelerini hazırlamak, dosyalamak, raporlamak ve arşivleme işlemlerinin sistemli bir biçimde yapılmasını sağlamak,
- Üst düzey yöneticilerin yürüttüğü projeleri takip etmek, proje zaman çizelgelerini ve kilometre taşlarını izlemek,
- Yöneticinin talep ettiği araştırmaların yapılması ve rapor halinde sunulmak,
- Yöneticisi tarafından verilen tüm görevleri, iş akış planına uygun, doğru, etkin ve eksiksiz bir şekilde yürütmek,
- Diğer bölümler ile en iyi şekilde iletişim sağlamak ve planlamayı yapmak,
- Gelen misafirlerin en iyi şekilde karşılanması/ağırlanmasını sağlamak,
- Raporlama (Günlük faaliyetlerle ilgili fabrikalardan gelen)
- Gelen müşteri, tedarikçi, ziyaretçi ve evrakları doğru kişiye veya birime yönlendirmek,
- Bölümlerden talep edilen evrak gönderme ve alma işlemlerini yapmak, kayıt altına almak,
- Faaliyetleriyle ilgili her türlü kayıt ve işlemi tam, doğru ve zamanında yapmak, belgeleri dosyalamak, muhafaza etmek, kullanıma hazır bulundurmak,
- İdari İşler Bölümü ile koordineli çalışma yapmak.
Aranan Nitelikler
- Üniversitelerin lisans bölümlerinden mezun,
- İyi derecede İngilizce bilen (tercih nedeni)
- Yönetici asistanlığı veya benzeri bir pozisyonda en az 2 yıl deneyimli,
- İstanbul (Avrupa Yakası) civarında ikamet eden,
- İyi düzeyde MS Office programlarını kullanabilen (tercih nedeni)
- Gizlilik ve güvenilirlik konusunda yüksek ahlaki değerlere sahip,
- Dış görünüşüne özen gösteren, güler yüzlü, enerjik,
- Sorumluluk sahibi, sonuç odaklı, takip, planlama ve organizasyon becerisine sahip,
- İnsan ilişkilerinde başarılı ve iletişim becerisi yüksek diksiyonu düzgün, güler yüzlü ve iletişim becerisi yüksek,aman yönetimi konusunda başarılı,
- Temsil becerisi (Özgüven, uygun beden dili, güleryüz, nezaket, protokol kuralları)
- Detaylı, sistemli çalışmayı prensip edinmiş, dikkatli,
- İş takibine önem veren , işi ile ilgili yenilikleri takip edenSonuç ve süreç odaklı çalışabilen , sabırlı ve sorumluluk sahibi,
- Erkek adaylar için askerlik hizmetini tamamlamış,
- Misafir, müşteri ve çözüm odaklı düşünen,
- Sağlık problemi olmayan,
Özet Bilgiler
- Sekreter
- Gıda
- İdari İşler / Ofis , Sekretarya
- Tam zamanlı
- İş Yerinde
- Uzman
- İstanbul Avrupa Yakası Küçükçekmece Tevfik Bey Mahallesi, Tahsin Tekoğlu Caddesi, Küçükçekmece
- 2-15 yıl
- 29.11.2024
- 3.12.2024
- 29.01.2025
Benzer İlanlar
ELVAN GIDA SANAYİ VE TİCARET A.Ş.
-1952 yılında İstanbul'da bir şekerci dükkânında başlayan Elvan Gıda’nın tatlı yolculuğu, bugün 6 tanesi yurt içinde, 2 tanesi yurt dışında bulunan fabrikaları ve 2000’e yakın çalışanı ile uluslararası bir kimliğe bürünmüş; artan ürün gamı ile paralel Elvan Gıda, Elvan Mağazacılık, Cici Çikolata, Cicisüt, Intersweet, Element ve şirketleri ile bir şirketler grubu haline gelmiştir.
-Elvan Şirketler Grubu’na bağlı Intersweet şirketi; 5 kıtada 100'ün üzerinde ülkeye yaptığı ihracat ve 300 milyon $'a yaklaşan cirosuyla Türkiye’de sektöründeki en büyük 5. ihracatçı firma konumundadır.
-Grubun Element Gıda şirketi ile hammadde tedariki sağlanmakta; Cici Süt şirketi ile pst ve süt tozu üretimi yapılmakta; ArGe merkezi ile üretimde ihtiyaç duyulan yeni teknolojiler geliştirilmektedir.
-Elvan, Cici, Cicisüt markalarına sahip Elvan Grubu; kek, kruvasan, şeker, jelly şeker, çikolata, gofret, bar, süt tozu ve pst ürün gamı ile her geçen gün yaptığı yeni yatırımlarla ürün kategorisini genişletmektedir. 2010 yılında Elvan Grubu’na katılan Cici Çikolata San. ve Ticaret A.Ş. firması 2013 yılında yakaladığı % 1856 büyüme oranı ile Türkiye’nin en hızlı büyüyen 3. şirketi olarak seçilmiştir.
-2012 yılında faaliyete geçen Ar-Ge Merkezi ile Elvan; Türkiye’de gıda sektöründeki ilk Ar-Ge Merkezini kurmanın haklı gururunu yaşamaktadır.
-Elvan Gıda, her yıl Candy Industry tarafından hazırlanan ve Dünyanın En iyi Şekerleme Firmaları’nı sıralayan "Global 100" listesine 2013 yılında 81. sıradan girerek sektördeki başarısını uluslararası platforma taşımış; ayrıca Türkiye’den dünya markaları çıkarma programı olan Turquality marka destek programı kapsamına dahil edilmiştir.
Misyonumuz;
- Değişen tüketici trendlerine uygun olarak arge’den üretim ve satış noktasına kadar yüksek standartlarda yenilikçi ürünleri uygun fiyatlarda tüketicileriyle buluşturmak ve lezzete herkesin ulaşmasını sağlamaktır. Elvan, bulunduğu tüm pazarlarda, başta orta ve alt sosyoekonomik seviyeden olmak üzere herkesin lezzete ve kaliteye kolaylıkla ulaşabilmesi için vardır.
Vizyonumuz;
- Sahip olduğu kurumsal miras ve kültürü koruyarak, istikrar içinde büyüyerek; ve değerini sürekli artırarak, 2023 yılında, bulunduğu hedef pazarlarda küresel ölçekte rekabet gücüne sahip, sektörünün bilinen ve beğenilen bir dünya markası olarak 1 milyar USD ciro hedefine ulaşmak.