Sekreter

Ankara’da faaliyet gösteren firmamız için Sekreter arayışımız bulunmaktadır.

Misafirleri karşılamak, ilgili yönetici veya bölümlere yönlendirmek,
Ziyaretçiler için şirketi temsil etmek, şirketin yüzü olmak,
Çalışanlara ve yöneticilere günlük işlerinde destek olmak,
İletileri dosyalama, rutin cevapları yazma görevini yerine getirmek,
Gerektiğinde yöneticilerin yönlendirdiği iş ve işlemleri yerine getirmek,
Gelen telefonları cevaplamak ilgilisine yönlendirmek,
Arayanlara ve arananlara gerekli bilgilendirmelerde bulunmak,
Gelen, giden evrakların bilgisayar kayıtlarını tutmak,
Gelen ve giden kargoları ilgili birimlere ulaştırmak,
Fotokopi çekmek, dosyalama yapmak ve santral evraklarını düzenlemek.

Tercihen Üniversitelerin Büro Yönetimi, Sekreterlik, Halkla İlişkiler Bölümlerinden Mezun,
Benzer pozisyonda en az 3 yıllık deneyime sahip,
Telefon trafiği ve santralini yönetmek,
Planlama ve organizasyon yeteneği olan,
Ekip çalışmasına yatkın,
Sözlü ve yazılı iletişim becerileri güçlü, düzgün diksiyona sahip,
Zaman yönetimi ve organizasyon konularında başarılı,
Gizlilik ve güvenlik kurallarına riayet eden, 
Yoğun iş temposuna ayak uydurabilecek,
İletişim becerileri ve ikna kabiliyeti yüksek,
Dış Görünümüne Özen Gösteren,
Diksiyonu Düzgün,
Güler Yüzlü ve Prezantabl,
Microsoft Office programlarını kullanabilen,
Kurumsal şirketlerde sekreterlik yapmış,
Ankara da ikamet eden,