İş Tanımı
- Gelen misafirleri karşılamak, ilgilenmek ve yönlendirmek
- Yönetici ile koordinasyon sağlayıp süreçleri yönetme
- Gerektiğinde şirket yetkililerinin, şirket personelinin yurtiçi ve yurtdışı otel, uçak, seyahat organizasyonlarının gerçekleştirilmesi,
- Kurum içi ve dışı telefon, faks, mail trafiğini organize etmek ve yürütmek,
- Bilgi akışının doğru ve zamanlı olmasını sağlamak ve takip etmek,
- Yazışma, dosyalama, evrak sistemini takip etmek,
- Tüm takvimi ve iş süreçlerini takip ederek, günlük ve haftalık zaman planlaması doğrultusunda tüm randevuları, görüşmeleri, toplantıları organize etmek,
- Evrak akışı, kaydını, arşivlemeyi ve imza süreçlerinin takibini sağlamak.
- Toplantıların ve görüşmelerin organizasyonu,
- Gelen ve giden kargoların takibi ve kayıt defterlerini tutmak.
Aranan Nitelikler
- Lise, Ön Lisans veya Lisans bölümlerinden mezun
- Benzer bir pozisyonda en az 3 yıl deneyimli
- Dikkatli, yoğun tempoda çalışabilen,
- Sözlü ve yazılı iletişim becerileri, temsil yeteneği gelişmiş,
- Diksiyonu düzgün, güler yüzlü ve dış görünümüne özen gösteren
- Takipçi, problem çözücü, planlama ve analitik düşünebilme yeteneğine sahip,
- Microsoft Office uygulamalarını iyi seviyede kullanabilen
- Organizasyon, planlama ve iş takibi becerileri kuvvetli,Sistemli ve düzenli çalışma prensibine sahip, hızlı, sonuç odaklı, özverili ve dinamik,
Özet Bilgiler
- Sekreter
- Yapı - İnşaat
- Sekretarya
- Tam zamanlı
- İş Yerinde
- Eleman
- Ankara Çankaya Yıldızevler, Turan güneş bulvarı, Turan Güneş Bulvarı, Çankaya/Ankara
- 0-2 yıl
- 2.07.2024
- 2.07.2024
- 1.08.2024
Benzer İlanlar
Tam zamanlı İş Yerinde
UĞUR OKULLARI
Ankara - Çankaya, Ankara - Yenimahalle
Tam zamanlı İş Yerinde
Tam zamanlı İş Yerinde
Tam zamanlı İş Yerinde