Satış Ofis Asistanı

Uluslararası Marriott Oteller zincirine bağlı olarak hizmet veren Sheraton Grand Samsun Otel bünyesinde yer alan Satış Departmanında görevlendirmek üzere  "Satış Ofis Asistanı" arayışımız bulunmaktadır.

- Telefonlara cevap verir, not alır, Satış ve Pazarlama Direktörü ve tüm satış ekibinin randevularını organize eder.
- Tüm dosyalama ve arşivleri zamanında ve düzenli yapar.
- Oteldeki tüm fiyatları ve faaliyetleri bilir.
- Satış ve Pazarlama ile Yiyecek ve İçecek Departmanlarının yaptıkları özel promosyonları bilir.
- Randevusuz gelen misafirlere otel turu verir.
- Tahmin raporlarının doğru olduğundan emin olur.
- VIP formlarını düzenler ve dağıtımını yapar.
- Otel içindeki grupları gerekli zamanlarda departmanlara bildirir.
- Satış müdürleri tarafından organize edilen toplantı programlarını sonuçlandırır ve Satış Pazarlama Müdürüne bildirir.
- Günlük ve haftalık toplantı ve ziyafet takip raporu hazırlar, gerektiği zamanlarda Grup Bilgilendirme Formunu hazırlar.
- Haftalık Satış ve Pazarlama toplantısına katılır, toplantı notlarını hazırlar ve dağıtır.
- Aylık devam çizelgesini hazırlar. Dosyalamaları hazırlar ve yapar.
- Dışarıdan arayanlara, otel ziyareti yapanlara, tekliflere, iptallere ve kaybedilen işlere takip mektupları hazırlar ve gönderir. Teşekkür mektupları, ve oteldeki grup işlerinin takibi için takip formları gönderir.
- Yeterli ofis malzemesi ve satış evraklarının hazırda ve düzenli olmasını sağlar.
- Otelin yangın, sağlık ve güvenlik kurallarına ve Sheraton standartlarına uyum sağlar.