Bu ilan yayından kaldırılmıştır.

Satınalma ve İdari İşler Müdürü

17.07.2024
50 - 100

PAYLAŞ

İş Tanımı

Otomotiv sektöründe faaliyet gösteren fabrikamız ve Holding bünyemizde çalışacak Satınalma ve İdari İşler Müdürü arayışımız bulunmaktadır!

Satın Alma Bölümü Hedef ve Stratejileri doğrultusunda; ihtiyaç duyulan tüm malzeme ve hizmetlerin; kalite, fiyat, lojistik ve teknolojik yeterlilik konularında en uygun şartlarda alım süreçlerinin yönetilmesinden sorumlu olmak,
Şirket araçlarının optimum kullanımlarını sağlayarak bakım, muayene, sigorta, kasko, yakıt, zimmet, lastik değişimi, araç hasar tespit durumu vs. süreçlerini düzenli olarak takip ederek gerekli kontrolleri yapmak,
Tedarik kaynaklarını, şirkete kalıcı rekabet avantajı sağlayacak ve değer yaratacak şekilde, pazar odaklı, belirlenen termin, fiyat, kalite, maliyet, lojistik ve iş birliği koşullarında risk yönetimi, çevre ve enerji verimliliği unsurlarını da dikkate alarak yönetmek,
Ofis içi ve dışı hizmet alımlarının (yemek, personel servis, temizlik, güvenlik vs.) sözleşme şartlarına göre uyumluluğunun kontrol edilmesi, standardizasyonun sağlanması,
Şirketin satın alma stratejilerini geliştirmek. Yurt içi ve yurt dışı satın alma faaliyetlerinin Şirket politika, prosedür ve hedeflerine uygun olarak yürütülmesini sağlamak,
Bina tamiri, yenileme, ofis değişiklikleri ve günlük idari işlerin doğru ve düzgün yürütülmesini sağlamak,
Şirket politikaları kapsamında tedarikçi seçme süreçlerini işletmek ve takibini sağlamak,
Malzeme ve hizmetlere ilişkin detaylı maliyet analizlerini yapmak ve kıyaslama analizleri ile piyasa koşullarının takip edilmesini sağlamak,
Satın Alma kapsamındaki faaliyetleri planlı, sistematik, bilgiye dayalı olarak kayıt altında yürütmek, üstlerine raporlamak, gerektiğinde hızlı karar alarak gelişmelere müdahale etmek,
Tedarik süreçlerinin analizini yapmak ve toplam satın alma maliyetlerinin düşürülmesi yönünde çalışmalar yapılmasını sağlamak,
Şirket içi haberleşme ve kargo, kurye, paket ve belge kabul, dağıtım ve gönderme işlerini organize etmek,
Stratejik satın alma kapsamındaki faaliyetleri iç müşteriler ile koordineli işletmek suretiyle, sözleşme süreç yönetimine liderlik etmek,
Kırtasiye, temizlik ve diğer sarf malzemelerin stok kontrollerini yapmak ve tedarik sürecini tamamlamak,
Şirket politikalarına uygun şekilde sözleşme yönetim sürecini işletmek ve sözleşme takip/yenileme fonksiyonlarının işlerliğini sağlamak,
İdari İşler Departmanı iş süreçleriyle ilgili prodesürlerin hazırlanması ve var olan prosedürlerin uygulanması, kontrol ve denetiminin sağlanması,
Şirket telefon ve data hatlarının idari takibini yapmak,
Bulundurulacak asgari malzeme stok miktarlarının birimlerin ihtiyaçlarını da göz önünde bulundurarak karşılanmasını sağlamak,
Malzeme ve hizmet tedariklerinde tedarikçilerin termine uyum proseslerinin aktif takibini yapmak, satın alınan malzeme ve hizmetlere dair faturaların zamanında gelmesini sağlayacak takip sistemini kurmak ve işletmek,
Tedarikçilerde, tespit ettiği aksaklıklarla ilgili düzeltici faaliyetlerin yapılmasını sağlamak,
Şirket politikaları kapsamında tedarikçi performans değerlendirme süreçlerini işletmek ve takibini sağlamak,
Kendisine bağlı ekibi yönetmek, yönlendirmek, haftalık, aylık ve yıllık aksiyon planlarını oluşturmak,
Dışarıdan tedarik edilen hammadde, yardımcı malzeme ve ambalaj malzemelerinin planlarının ve satın almasının yapılması, siparişlerdeki değişkenliklere göre revizyonların sağlanması,
Stok kontrolünün yapılması ve asgari stok seviyesi altında bulunan ve gerekli olan malzemelerin plan ve satın alma siparişinin açılması,
Dış tedarikçilerde üretilecek ürünlerin, malzemelerinin firma bünyesinden veya tedarikçiden fasona sevkini takip etmek,