Referans Yönetim - Site Müdürü

REFERANS PROFESYONEL SİTE YÖNETİM VE DANIŞMANLIK HİZ.LTD.ŞTİ. olarak, İstanbul Kemerburgaz bölgesinde bulunan projemize, görevlendirilmek üzere, dinamik, enerjik ve deneyimli bir Site Müdürü arıyoruz.

* Sözleşmelerdeki yükümlülüklerin doğru işletilmesini sağlamak, sözleşme yönetimini yürütmek,
* Hizmet kalitesini geliştirmek ve devamlı olarak yüksek seviyede tutmak için iş planları oluşturmak,
* Tüm Proje departmanları  ve kendisine bağlı birimler arasındaki uyum ve yardımlaşmanın aksamadan sürdürülmesine çalışmak.
* Kendisine bağlı  birimlerdeki personel verimi ve kalitesini yükseltmek, İşletme maliyetlerini düşürmek amacıyla örgüt, kadro, mevzuat, teknolojik araştırma  gibi konularda araştırmalar yaparak  sonuçların uygulanmasına çalışmak, personel kapasite kullanımı ve verimliliğinin artırılmasını sağlamak.
* Modern yönetim teknikleri paralelinde, personel politikasını tespit etmek ve tüm personelin motivasyonunu artıracak politikaları teşvik etmek.
* Proje ile ilgili denetlemelerin  sonuç raporlarının incelenmesinden ve düzeltici önlemlerin başlatılmasından sorumlu olmak.
* Belirli dönemlerde (aksi belirtilmemişse ayda bir)  tüm projesi ile ilgili  faaliyet raporları hazırlamak veya alt personeline hazırlatmak.
* Aynı iş kolundaki kuruluşlar ile yakın ve organik ilişkiler kurar ve bunları sürdürmek. 
* Proje ile imzalanmış sözleşme ve şartname sorumluluklarını koordine etmek.
* Site yönetimi ile  ilgili organizasyonu yapmak, organizasyon kapsamında hizmet ile ilgili dökümantasyonu  hazırlamak ve üst yöneticisine sunmak, üst yönetim tarafından talep edilen değişiklikleri yapmak.
* Hizmet ile ilgili iş geliştirme ve tasarruf önerileri oluşturmak üst yönetime sunmak ve uygulanmasını takip etmek.
* Hizmet personelinin performans değerlendirmesini yapmak.
* Projede çalışan diğer taşeron firmaların denetimini yapmak.
* Tesislerin Teknik, Mekanik, Temizlik ve diğer tüm bakım planlarını denetlemek, doğru ve zamanında yaptırılmasını sağlamak,
* Site ile ilgili tüm mali ve operasyonel raporları düzenli olarak denetlemek,
* İşletme faaliyetlerinin sorunsuz yürütülmesini sağlamak için gerekli takip ve kontrolleri yapmak,
* Sitenin günlük iş planlarını yapmak,Planlanan işlerin ve rutin görevlerin icrasının takip ve kontrolünü yapmak,
* Personelin kılık kıyafet ve iş disiplininin takibini yapmak,
* Site içindeki hizmetlerin 24 saat aksaksız yürütülmesini sağlamak ve meydana gelebilecek muhtemel aksaklıklar için gerekli tedbirleri almak,
* Sorumluluğundaki hizmetlere ait raporları Yönetim Kuruluna sunmak.
* Muhasebe evraklarını eksiksiz olarak ve zamanında kayıtlandırmak, cari hesaplarla mutabık çalışmak,kayıtlara geçen muhasebe evraklarını eksiksiz dosyalatmak ve muhafaza etmek,
* Site içerisinde meydana gelen durumlarla ilgili ilgili birimleri haberdar ederek soruların çözümlenmesini sağlamak,
* Daire sakinlerine yazılı ve sözlü bildirimlerde bulunmak,
* Site ile ilgili iyileştirici her konuda fikir sunmak ve iyileştirme çalışmalarına katılmak.
* Teknik işler ile alakalı tespiti yaptırıp doğru ekiplere ekonomik olacak şekilde arızaların giderilmesi hizmetini aldırmak

Aranan Nitelikler;
* En az 5 yıl Hizmet sektöründe Yöneticilik  Tecrübesi bulunan,
* Site yönetimi Ön muhasebe bilgisine sahip,
* İyi derecede bilgisayar bilgisine sahip
* APSİYON, BULUT vb. Site Muhasebe Programınlarına aşina olan,
* İletişim becerileri güçlü, insan ilişkilerinde başarılı
* Tercihen Yabancı dil bilen,
* Microsoft Office (WORLD, EXCEL,) programlarına hakim,
* Planlama ve organizasyon becerisi yüksek
* Esnek çalışma saatlerine uyum sağlayabilecek
* İstanbul Avrupa Yakasında ikamet eden Ulaşım sorunu olmayan ,Site Müdürlüğü Pozisyonuna Çalışma Arkadaşı aramaktayız.