Ofis Sekreteri

Sarsan Isı Sanayi bünyesinde teknik ofise sekreterlik yapacak belirtilen niteliklerde ve ilgili görev tanımlarını başarıyla gerçekleştireceğine inanan takım arkadaşı arıyoruz.

İŞ TANIMI:

*Teknik ofisin ajandasını takip etmek,

*Bağlı bulunduğu teknik ofisin talimatlarını ilgili departmanlara tebliğ etmek, bu tebliğlerin birimler ile yönetim arasındaki bilgi alışverişinin koordinasyonunu sağlamak,

*Gelen ziyaretçilerin karşılanması ve ağırlanması yönünde gereken tüm hazırlıkları yapmak ve yönetmek,

*Toplantı hazırlıklarının yapılması, gerektiği durumlarda toplantı notları ve raporlarını oluşturmak ve ilgililere ulaştırmak,

*Teknik ofisin talep ettiği konular ile ilgili araştırma yapmak, bilgi toplamak ve sorumlu olduğu tüm iş konularında destek vermek, istenilen dokuman, rapor ve sunumları hazırlamak, hazırda bulundurmak,

*Temsil ettiği kurumun ve görevin gerektirdiği imajın bilinciyle hareket edecek, işine ve kendine özen gösteren, gerektiğinde sorumluluk alabilecek,

*Kendisine verilen malzeme stoklarını ilgili stok programına işlemek.

*Telefon trafiğini yönetmek, gelen aramaları yönlendirmek, randevuları düzenlemek

*Ofisteki ihtiyaç malzemelerinin stok kontrolünü yapmak ve sipariş vermek

*Misafirlerin karşılanması, gerektiğinde içecek ikramı.

*Belge ve dosyaları düzenlemek, arşivlemek

*Tercihen Lisans/Önlisans programlarından mezun,

*MS Office programlarını kullanabilen,

*Güler yüzlü, dinamik yapılı ve dış görünümüne özen gösteren,

*Görevinin gerektiği şekilde iletişim ve ifade yeteneğini kabiliyetli kullanabilen, iletişim becerileri güçlü

*Ofis adresine yakın yerlerde ikamet eden, ulaşım sorunu olmayan

*Akıcı ve düzgün Türkçe konuşabilen, yazabilen.

*Giyimine, görünüşüne ve öz bakımına dikkat eden

*Dikkatli, düzenli, sorumluluk sahibi ve disiplinli

*Uzun süreli çalışmayı düşünen, işini severek ve sahiplenerek yapabilecek olan,

*İşle birlikte devam etmesi gereken herhangi bir eğitim, kurs vb bulunmayan