Ofis Sekreteri

Pozisyon: Ofis Sekreteri

Şirket: GAP İNŞAAT TİC. VE SAN. LTD. ŞTİ

İstanbul Kadıköydeki İnşaat sektöründe faaliyet gösteren aile şirketimize katılmak üzere dinamik, enerjik ve işine odaklanmış deneyimli bir Ofis Sekreteri arıyoruz.

Görevler:

- Ofis düzenini sağlamak ve idari işleri yürütmek
- Telefonları yanıtlamak, yönlendirmek ve mesajları almak
- Ziyaretçileri karşılamak ve yönlendirmek
- Dosyalama, fotokopi çekme, faks gönderme ve e-postaları yönetme
- Toplantıları düzenlemek ve gerekli malzemeleri hazırlamak
- Ofis malzemelerini takip etmek ve sipariş vermek
- Firma yetkililerinin çay ve kahve servislerine destek olmak ve yapmak
- İlgili diğer görevleri yerine getirmek

- En az lise mezunu
- MS Office programlarını etkin kullanabilen
- İletişim becerileri güçlü, insan ilişkilerinde başarılı
- Dikkatli, düzenli ve sistemli çalışmayı prensip edinmiş
- Sorumluluk sahibi ve takım çalışmasına yatkın
- Tercihen benzer pozisyonda deneyim sahibi