OFİS ASİSTANI

-Ofisin dışarıya açılan yüzü olduğunu, müşterilerimize karşı markanın ve ofisin imajını yansıtan ve ilk izlenimini sağlayan en önemli kişilerden biri olduğunu çok iyi bilmek
-Telefonları yanıtlamak ve ilgililere aktarmak
-Telefon aktarımını hatasız gerçekleştirmek, adil olmak
-Pozitif bir şekilde müşterileri ve CB Profesyonellerini karşılamak Yönetim ekibine asistanlık yapmak ve ihtiyaç duyulduğunda ilanlarını girmek
-Mailleri almak, ilgililere aktarmak ve takibini yapmak
-Ofisin karşılama alanın ve toplantı odalarının temiz ve düzenli olmasından sorumlu olmak
-Ofisin genel düzeninden sorumlu olmak ve takip etmek
-Ofisi açmak ve kapatmak
-Gelen evrak takibini yapmak, ilgili kişilere iletmek
-Dosyalama, arşiv düzeni ve dokümantasyon işlerinden sorumlu olmak
-Toplantı salonlarını her daim müşterilere hazır halde tutmak ve müşterileri ağırlama ve servis yapmak
-Gayrimenkul Danışmanlarına destek olmak
-Toplantı odalarının kullanımından sonra gelecek görüşmeye hazır hale gelmesini sağlamak
-Ofis ihtiyaçlarını günlük ve haftalık takip edip Broker onayıyla satın alma işlemini gerçekleştirmek

-Sözlü, yazılı ve telefon iletişim becerisi yüksek
-İnsan ilişkilerinde kendine güvenen ve güçlü
-Pozitif, güler yüzlü, diksiyonu düzgün
-Profesyonel dış görünümüne ve giyimine önem veren, bakımlı
-MS Office uygulamalarına hâkim
-Hayalleri ve kariyer hedefi olan, eğitim ve gelişime açık
-İletişim, temsil, ikna ve sorun çözme yeteneğine sahip
-Kurumsal bir kimlik çatısı altında çalışabilecek sorumlukta
-Sosyal medya ve internet kullanımında aktif  bayan OFİS ASİSTANI iş arkadaşımızı arıyoruz.