Ofis Asistanı Arıyoruz

Ofisin dışarıya açılan yüzü olduğunu, müşterilerimize karşı markanın ve ofisin imajını yansıtan ve ilk izlenimini sağlayan en önemli kişilerden biri olduğunu çok iyi bilmek
Telefonları yanıtlamak ve ilgililere aktarmak ve telefon aktarımını hatasız gerçekleştirmek, adil olmak
Pozitif bir şekilde müşterileri ve CB Profesyonellerini karşılamak
Yönetim ekibine asistanlık yapmak ve ihtiyaç duyulduğunda ilanlarını girmek
Mailleri almak, ilgililere aktarmak ve takibini yapmak
Ofisin karşılama alanın ve toplantı odalarının temiz ve düzenli olmasından sorumlu olmak
Nöbet listesini hazırlamak, organize etmek ve takip etmek
Ofisi açmak ve kapatmakGelen evrak takibini yapmak, ilgili kişilere iletmek
Dosyalama, arşiv düzeni ve dokümantasyon işlerinden sorumlu olmak
Toplantı salonlarını her daim müşterilere hazır halde tutmak ve müşterileri ağırlamakta Gayrimenkul Danışmanlarına destek olmak
Toplantı odalarının kullanımından sonra gelecek görüşmeye hazır hale gelmesini sağlamak
Ofis ihtiyaçlarını günlük ve haftalık takip edip Broker onayıyla satın alma işlemini gerçekleştirmek

*Sözlü, yazılı ve telefon iletişim becerisi yüksek
*İnsan ilişkilerinde kendine güvenen ve güçlü,
*Pozitif, güler yüzlü, diksiyonu düzgün.*Profesyonel dış görünümüne ve giyimine önem veren, bakımlı
*İyi derecede bilgisayar kullanabilen (MS Office uygulamalarına hâkim)
*En az lise, tercihen üniversite mezunu *Hayalleri ve kariyer hedefi olan,eğitim ve gelişime açık
*İletişim, temsil, ikna ve sorun çözme yeteneğine sahip
*Kurumsal bir kimlik çatısı altında çalışabilecek sorumlukta.
*Sosyal medya ve internet kullanımında aktif ve etkin olan bunlardan bazılarına sahip olmasa bile hevesli, öğrenmeye açık OFİS ASİSTANI iş arkadaşımızı arıyoruz.