İdari Sekreter

DERNEK SEKRETERİ

Kırmızı Çocuklar Derneği, yardıma ihtiyaç duyan her çocuğa başta sağlık ve eğitim olmak üzere birçok alanda maddi ve manevi destek sağlayan bir sivil toplum kuruluşudur. Derneğimizin faaliyetlerini düzenlemek ve büyümemize katkı sağlamak amacıyla aşağıdaki niteliklere sahip bir Dernek Sekreteri arıyoruz.
Görev Tanımı
• Derneğin günlük idari işlerini yürütmek,
• Toplantı düzenlemelerini yapmak ve tutanaklarını hazırlamak,
• Gelen ve giden yazışmaları yönetmek,
• Üye kayıt işlemlerini yürütmek, aidat takibini yapmak ve zamanında toplanmasını sağlamak,
• Saha etkinliklerini organize etmek ve gerekli resmi işlemleri yürütmek,
• Sosyal medya ekibiyle koordineli çalışarak destek sağlamak,
• Gönüllü programlarını takip etmek ve gönüllüler arasındaki iletişimi sağlamak,
• Özel gün etkinliklerini tasarlamak, organize etmek ve takibini yapmak,
• Dernek iktisadi işletme markasının operasyonlarını yürütmek,
• Dokümantasyon ve arşiv süreçlerinden sorumlu olmak,
• Yıllık etkinlikler ve bütçelerle ilgili raporlamalar yapmak,
• Kurum internet sitelerinin içerik süreçlerini yönetmek,
• İlgili hukuki sistemleri güncellemek ve dernek üyelerine ilişkin verilerin düzenli girişini sağlamak,
• Derneğin zorunlu resmi evraklarını düzenli olarak tutmak.

Aranan Nitelikler

• Üniversitelerin ilgili bölümlerinden, tercihen Sosyal Bilimler alanlarından mezun,
• Sivil toplum kuruluşlarında profesyonel veya gönüllü olarak deneyim kazanmış ve işleyişe hâkim,
• İletişim ve ikna kabiliyeti yüksek,
• Gelişim odaklı, analitik düşünebilen, planlama ve organizasyon becerisi güçlü,
• MS Office programlarına hâkim,
• Zaman yönetimi konusunda yetkin,
• Diksiyonu düzgün ve yazılı iletişimde yetkin,
• Esnek çalışma saatlerine uyum sağlayabilecek,
• Seyahat engeli bulunmayan.