İdari İşler Amiri

İş İlanı: İdari İşler Uzmanı

Şirket Adı: ANALİZ GÜMRÜK MÜŞAVİRLİĞİ VE LOJİSTİK HİZMETLERİ LİMİTED ŞİRKETİ

ANALİZ GÜMRÜK MÜŞAVİRLİĞİ VE LOJİSTİK HİZMETLERİ LİMİTED ŞİRKETİ olarak, İstanbul'daki ofisimizde görevlendirilmek üzere İdari İşler Uzmanı arıyoruz.

Görevler:

·Şirketin fiziki ve dijital tüm evrak yönetim sisteminin işlerliğinin sağlanması      
·Satın alma öncesi, sırası ve sonrasına ilişkin süreçlerin yönetilmesi (altyapı, demirbaş, araç, ofis ekipman ve donanımları, iaşe, ikram-servis malzeme ve hizmet alımları, organizasyon, güvenlik, bilgi işlem, matbu veya diğer sarf malzemeleri vb. ihtiyaç-talep listelerinin oluşturulması ve onaylarının alınması, pazar araştırmalarının yapılması, teklif alma, raporlama, onay, tedarikçi mutabakatı, satın alma ve satın alma sonrası tedarikçi denetim vb. süreçlerin yürütülmesi)
·Şirket demirbaş, zimmet, envanter ve stok yönetiminin yapılması
·Şirket filo ve araçlarının temini, sözleşmelerin takibi, zimmetlenmesi, görevlendirilmesi, muayene, kasko, sigorta, trafik kurallarına riayet denetimi, periyodik bakım, teknik servis hizmetlerinin yönetilmesi, kullanım ve yakıt takibi ile buna ilişkin sistem yönetiminin yapılması
·Şirkete ait GSM hatlarının verimli yönetiminin sağlanmasına yönelik temin, dağıtım, servis, kullanım takip ve diğer sistem yönetiminin yapılması
·Ofis temizlik, bakım, renovasyon, ısıtma, soğutma, havalandırma ve aydınlatma sistemleri, su, elektrik, doğalgaz, alt yapı ve demirbaş bakım-onarım ve teknik servis süreçlerinin yönetimi
·Şirketin bilgi teknolojileri alt yapısı ve hizmetleri ile buna ilişkin ekipman, araç ve donanımın işlerliği kapsamındaki faaliyetlerin sağlanması
·Personelin giriş-çıkış süreçleri ile izin, mesai vb. takibi ve bunlara ilişkin evrak yönetimi dahilindeki personel özlük işlemlerinin yönetilmesi
·Personel eğitim ve oryantasyon ihtiyaçlarının tespiti ve bunlara ilişkin organizasyonların yürütülmesi
·Kurum internet sitesinin, sosyal medya hesaplarının hizmet sağlayıcısı ile koordineli şekilde güncel tutulmasını sağlamak
·Şirket temel yetkinliklerine ilişkin belgelendirme ve kalite standartlarının sağlanmasına yönelik (ISO, İSG, FSMH, Çevre Mevzuatı, KVKK vb.) iş, işlem ve sistemlerin yönetilmesi
·Şirketin bakanlıklar, vergi daireleri, banka, noter, belediye, KOSGEB, İŞKUR vb. resmî kurumlar, sivil toplum kuruluşları, diğer şirket ve organizasyon ile temel prosedür, iş, işlem ve ilişkilerinin yönetilmesi
·Kartvizit, zarf ve matbu evrakların taleplerinin yapılması
·İdari işler ve personel yönetimi alanına giren prosedür ve işlemlerle ilgili haftalık, aylık ve yıllık plan ve raporların hazırlanması ve sunulması

- Üniversitelerin ilgili bölümlerinden mezun
- İdari işler alanında en az 3 yıl deneyim
- MS Office programlarına hakim
- İyi düzeyde organizasyon ve planlama yeteneği
- İletişim becerileri güçlü, takım çalışmasına yatkın
- Analitik düşünme yeteneğine sahip
- Problem çözme ve karar verme yetenekleri gelişmiş

Bizimle çalışmak ve kariyerinizi bir adım ileri taşımak istiyorsanız, bu fırsatı kaçırmayın. İdari İşler Uzmanı pozisyonu için başvurularınızı bekliyoruz.