Danışma Personeli

* Gelen ziyaretçilerin kurum kültürüne uygun olarak güler yüzlü bir şekilde karşılanması, doğru ve prosedüre uygun olarak ilgili departmana ve kişilere yönlendirilmesi,
* İdari işler kapsamında ihtiyaç duylan satın alımaların ve stoklarının takibinin sağlanması,
* İç ve dış telefon trafiğini etkin ve hızlı yöneterek, doğru yönlendirme yaparak iletişiminin sağlanması,
* İş görüşmelerine gelen adayların yönlendirilmesi, dolduracakları form veya iş başı evrak dokümanlarının verilmesi ve görüşecekleri kişilerin/görüşmecilerin bilgilendirilmesi,
* Danışma masasının mevcut düzenini sağlanması ve korunması,
* Karşılama katının ve toplantı odalarının düzen kontrolünün yerinde gerçekleştirilmesi, ilgili görevlilerin günün programına uygun bir şekilde organize edilmesi
* Toplantı odaları ile ilgili olan taleplerini değerlendirilmesi ve karşılanması için gerekli planlama ve organizasyonların yapılması.
* Gelen / Giden kargo ve postaların eksiksiz kayıtlarının alınarak takip edilmesi. İlgili birimlerin bilgilendirilmesi.

* En az lise mezunu,
* Ofis makinlerini kullanabilen,
* Microsoft ofis programlarına hakim,
* Benzer pozisyonlarda en az üç yıl tecrübeli,
* Sözlü iletişim kabiliyeti gelişmiş, dinamik ve güler yüzlü,
* Dış görünümüne önem veren, hareketli ve organizasyon yeteneği güçlü,
* Algılama kabiliyeti ve temsil yeteneği güçlü,
* Zaman yönetiminde başarılı, işini takip edebilen,
* Tercihen İngilizce bilen, (Gelen telefonları karşılayarak ilgili birimlere aktarabilecek seviyede)
* Anadolu yakasında ikamet eden, (Pendik– Şekerpınar E5 hattında, Tuzla, Şifa Yanyol - Gebze (E5 Üstü) - Çayırova