Danışma Görevlisi

İstanbul Moda Akademisi (İMA), moda ve modayla ilgili tüm alanlarda yenilikçi ve modern bir yaklaşımla eğitim faaliyetleri yürüten, uluslararası platformlarda kabul görmüş, Türkiye’nin en yetkin moda okullarından biridir. Avrupa Birliği, Ekonomi Bakanlığı ile İstanbul Tekstil ve Konfeksiyon İhracatçı Birlikleri (İTKİB) işbirliğiyle 2007 yılında kurulan İMA’nın hedefi; moda, tasarım ve sanat bilinci yüksek uluslararası pazarlar farkındalığı olan moda tasarımcıları yetiştirmek ve Türkiye’nin en temel endüstrilerinden tekstil ve hazır giyim alanına, sektörün geleceğine yön verecek yaratıcı ve yenilikçi işgücünü kazandırmaktır.Bu doğrultuda İMA bünyesinde “Danışma Görevlisi” pozisyonunda görev alacak çalışma arkadaşı arıyoruz.

Bu pozisyonda çalışan kişi, İstanbul Moda Akademisi'nin, vizyonu ve misyonu doğrultusunda; moda ve tekstil alanında Türkiye’nin önde gelen uzman eğitim kurumu olması, bu amaçla  kurumda sektöre yön veren moda tasarımcılarının ve profesyonellerinin yetiştirilmesi için gerçekleştirilen tüm sekretarya, kütüphane ve danışma faaliyetlerinin, ve verilen destek hizmetlerinin yüksek standartlarda, süreklilik ve gelişme gösterir şekilde yerine getirilmesinden sorumludur.

Genel Nitelikler

• Yüksek öğrenim kurumlarının en az 2 yıllık ilgili bölümlerinden (Tercihen Büro Yönetimi ve Sekreterlik) mezun,
• Alanında en az 2 yıllık iş deneyimine sahip,
• Tercihen ingilizce bilen,
• MS Office ve CRM programlarına hakim,
• Kurumdaki organizasyonel ve operasyonel çalışmaları yürütebilecek deneyimde,
• İş akışlarına göre haftalık shiftli programda çalışabilecek, (Hafta içi/hafta sonu/akşam)
• Raporlama konusunda deneyim sahibi,
• Tüm Microsoft Office programlarını kullanabilen, tercihen CRM programları konusunda deneyimli.

Yetkinlikler

• Organizasyon becerileri gelişmiş
• Analitik düşünen ve uygulayan
• Disiplinli, etkin ve sorumluluk alabilen
• Takım çalışmasına yatkın
• Planlama ve organizasyon becerisi yüksek
• Kişisel ve mesleki motivasyonu yüksek, öğrenmeye ve kendini geliştirmeye açık
• Güçlü yazılı ve sözlü iletişim becerisine sahip

Danışma/Sekretarya Sorumlulukları

• Kurum Direktörü’nün randevularını düzenler, toplantı takvimini, ajandasını takip eder.
• Kurum Direktörü’nün kurumsal toplantı, seyahat ve diğer programlarının organizasyonunu yapar.
• Kurumun ziyaretçi trafiğini yönetir, ziyaretçilerin ağırlanmasından sorumludur.
• İMA projelerinde görevlendirilmiş personelin seyahat organizasyonunu yapar.
• Toplantı, seminer odaları ve genel ofis düzeninin sağlanmasına destek verir.
• Bağlı olduğu yöneticisinin verdiği dosyalama işlemlerini takip eder.
• Kurum içi ve kurum dışı telefon, kargo, gelen-giden evrak ve diğer haberleşme hizmetlerini yürütür, iletişimi sağlar.
• Kurumda yürütülen diğer toplantı, seminer, organizasyon vb. faaliyet ve etkinliklerde operasyonel süreçlerde görev alır.
• Öğrenci İşleri ile günlük eğitim programı ve Pazarlama Departmanı etkinlik programını takip eder, ilgili yerlerde görülmesini sağlar.
• Kuruma bilgi almak amaçlı gelen katılımcı adaylara ön bilgi verir, ilgili birimlere yönlendirir. • İnsan Kaynakları işe alım süreçlerindeki aday randevularını alır/planlar.
• Hedefleri doğrultusunda haftalık CRM girişlerini yapar.
• Kurumun tüm faaliyetleri ile ilgili işlem ve kayıtları tam, doğru ve zamanında tutar; kayıtların saklanmasını ve gizliliğinin korunmasını sağlar.
• Malzeme, materyal, promosyon ürünler ve dokümanların doğru şekilde depolanması, düzenlenmesi ve envanterinin tutulmasından sorumlu olup, ilgili departmanların bilgilendirilmesini sağlar.
• İMA içi araç-gereç ve ekipman için gereken bakım ve onarımların düzenli olarak yapılmasını kontrol eder.
• Görev alanı ile ilgili olarak yöneticisi tarafından verilen diğer görevleri yerine getirir.
• MEB Bakanlığı ile ortak yürütülen Eğitimlerle ilgili;

• Her sene belli periyodlarda yapılan Protokol İşbirliği Yürütme Kurulu Toplantı organizasyonuna destek sağlar
• Resmi evrakların takibini yapar
• Gelen Öğretmenlerin derse katılımlarını kontrol eder
• Yoklama Listelerini hazırlar
• Derslerde kullanılan ekipmanlar ile ilgili eğitmenlere destek sağlar
• Eğitim sonundaki sınav, notlandırma ve sertifika işlemlerini takip eder
• Eğitimler ile ilgili her türlü bilgiyi düzenli ve eksiksiz bir şekilde muhafaza eder.

• Sınıfların temizlik ve düzenini kontrol eder
• Toplantı ve bazı eğitimlerde istenen ikramların siparişlerini oluşturarak, organizasyonunu sağlar.
• Departmanlarla ortak çalışarak, Ulaşım Sorumlusu ile birlikte haftalık ve günlük ulaşım takvimini oluşturur ve aksamadan yürütülmesini sağlar.
• İMA eğitimleri ile ilgili araştırma, proje, tez vb. ile ilgili çalışmalarda planlama ve uygulama sürecinde görev alır.

Kütüphane Sorumlulukları

• Çalıştığı saatlerde kütüphane teknik ve kullanıcı hizmetlerinin yüksek standartlarda yapılmasından sorumludur.
• Günlük kütüphane işleyişinden (açılış–kapanış, ödünç verme, kullanıcı bilgilendirme –yönlendirme, bilgisayar terminallerinin kullanımından, rafların düzenlenmesinden) sorumludur.
• Yıllık kütüphanedeki yayınların sayımına destek olur. Stok kayıtlarının ve kullanıma sunulan yayın sayılarının uyumlu olması için gerekli düzenleme ve değişikleri yapar.
• Yayınların raflardaki dizilişlerini haftalık olarak kontrol eder, düzenlemeye destek olur.
• Tüm kitapların korunması ve raf düzenine uygun sıralanması için etiketleme, koruyucu bantla kaplama işlemlerini yapar ve düzenli aralıklarla kontrol eder.
• Elektronik dergi ve veritabanlarının kullanımı konusunda kullanıcı ihtiyaçlarına yanıt verir.
• Kütüphanenin kullanım ile ilgili kurallarına hakimdir ve bunları doğru olarak okuyuculara aktarır.
• Kütüphane yazılımı içinden öğrenci, akademik ve idari personelden oluşan üyelerin kayıtlarını oluşturur, ödünç verme ve iade işlemlerini yürütür.
• Kütüphane ziyaretçilerinin fotokopi işlerine yardımcı olur.
• Kaynak Araştırma Yöntemleri konusunda öğrencilere yönlendirme yapar.

Özgeçmişiniz ile paylaşmış olduğunuz veriler 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”) kapsamında işlenmekte ve muhafaza edilmektedir. https://www.istanbulmodaakademisi.com/gizlilik-sozlesmesi