Centruy21 Madra Gayrimenkul Ofis Asistanları Arıyor

 
Century 21 / Madra Edremit

           
           Sektörün en büyük ve en güvenilir kurumlarından CENTURY 21, CENTURY 21 Madra  ofisinde ofis asistanı olma fırsatı sizlere sunulmaktadır.Ofis Asistanından beklentimiz;Ofisin dışarıya açılan yüzü olduğunu,müşterilerimize karşı markanın ve ofisin imajını yansıtan ve ilk izlenimini sağlayan en önemli kişilerden biri olduğunu çok iyi bilmek.Telefonları yanıtlamak ve ilgililere aktarmak.Telefon aktarımını hatasız gerçekleştirmek, adil olmak.Pozitif bir şekilde müşterileri ve CENTURY 21 Profesyonellerini karşılamak.

         
           Mailleri almak, ilgililere aktarmak ve takibini yapmak.Ofisin Düzenli olmasından sorumlu olmak.Nöbet listesini hazırlamak, organize etmek ve takip etmek.Ofisi açmak ve kapatmak.Sosyal medya hesapları takip etmek.Gelen evrak takibini yapmak, ilgili kişilere iletmek.Dosyalama, arşiv düzeni ve dokümantasyon işlerinden sorumlu olmak.Toplantı salonlarını her daim müşterilere hazır halde tutmak.Toplantı odalarının kullanımından sonra gelecek görüşmeye hazır hale gelmesini sağlamak.

*MS Office programlarını etkin bir şekilde kullanabilen (Word, Excel, PowerPoint, Outlook vb.)

*Düzenli ve doğru data tutma becerisine sahip,

*Telefon trafiğini yönetip etkin arama yaparak görüşme alabilecek,

*İlan sitelerine ilan girebilecek,

*Temiz ve düzgün giyim tarzına sahip,

*İletişim becerileri güçlü, disiplinli ve çözüm odaklı,

*İnsan ilişkilerinde başarılı ve ekip çalışmasına yatkın.


*Telefon ve e-posta trafiğini yönetmek,

*İlan sitelerine ilan girmek,

*Portföylere hakim olup bilgilendirme sağlamak,

*Veri girişi ve dosyalama işlemlerini düzenli ve doğru şekilde yapmak,

*Etkin arama yaparak görüşme almak,*Misafirlerimizin karşılanmasını sağlamak,*İletişim ve randevu takibini yapmak.

- Sorumluluk sahibi ve düzenli çalışma prensibine sahip,

- İletişim becerileri güçlü,

- Ekip çalışmasına yatkın,

- Hijyen kurallarına dikkat eden,

- Ofis içi temizlik ve düzeni sağlayabilecek,

- Çay, kahve servisi yapabilecek,

- Misafir ağırlama konusunda deneyimli,

- Esnek çalışma saatlerine uyum sağlayabilecek.